一、控制會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支。從嚴(yán)從緊安排會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)規(guī)模，減少參加人數(shù)。集團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議,時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)３天。各職能部門(mén)召開(kāi)的工作性會(huì)議，時(shí)間不超過(guò)1天，培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間不超過(guò)2天，只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的單位和人員參加，部門(mén)工作會(huì)議一般不邀請(qǐng)各單位一把手參會(huì)。
二、定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所。確定深圳華潤(rùn)大廈、深圳華潤(rùn)木棉花酒店等作為集團(tuán)會(huì)議的定點(diǎn)場(chǎng)所。各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元、一級(jí)利潤(rùn)中心要參照集團(tuán)總部定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所做法，按照本地優(yōu)先、交通便利的原則，盡量選取集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議服務(wù)資源作為定點(diǎn)場(chǎng)所，以壓縮費(fèi)用開(kāi)支。
三、實(shí)現(xiàn)信息共享。對(duì)下屬企業(yè)上報(bào)的信息、數(shù)據(jù)、總結(jié)材料，及時(shí)上載集團(tuán)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)，按相關(guān)規(guī)定開(kāi)放瀏覽權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)在本部門(mén)及集團(tuán)各部門(mén)共享。
四、精簡(jiǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)數(shù)量。集團(tuán)各職能部門(mén)原則上只保留一份工作簡(jiǎn)報(bào)，同一部門(mén)印發(fā)兩份以上工作簡(jiǎn)報(bào)的予以合并。
（摘自《關(guān)于規(guī)范會(huì)議活動(dòng)和精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)的整改實(shí)施意見(jiàn)》）